Destruction papiers confidentiels : les précautions à prendre en amont

La confidentialité dans une entreprise est une problématique bien connue des dirigeants des grands groupes industriels et des PME-PMI.

La fuite des données confidentielles aussi bien en terme de savoir-faire qu’en information clientèle peut coûter très cher à une entreprise.

Il existe différentes procédures et des moyens efficaces pour protéger les données sensibles d’une entreprise. Quand celles-ci deviennent obsolètes, il faut procéder à la destruction de papiers confidentiels.

destruction papiers confidentiels
Préservez la confidentialité lors des visites d’entreprises

Avant cela, voici quelques précautions utiles à prendre pour préserver la confidentialité dans une structure professionnelle pendant une visite client.

Visites d’entreprises

Vous attendez des visiteurs (clients, partenaires…). Il est alors utile de mettre en place quelques directives à appliquer par tous. A l’accueil, les visiteurs sont accueillis puis on leur remet un badge qui permettra de les reconnaître en tant que tels.

Le mieux est de disposer d’une salle d’attente éloignée du standard, afin que les personnes étrangères à la société ne puissent entendre les conversations.

Si les bureaux sont visités également, bien que cela ne présente pas vraiment d’intérêt, rangez les papiers confidentiels ou les informations de suivi accrochées au mur.

Eviter de faire visiter les lieux sensibles (fabrication, bureaux d’études) et conviés les intervenants concernés dans une salle de réunion pour rencontrer vos visiteurs.

Les personnes ne faisant pas partie intégrante du personnel (intérimaires, prestataires de service, stagiaires) n’ont pas à accéder aux zones sensibles de l’entreprise ni être en présence d’informations confidentielles….

Confia est une entreprise de recyclage parisienne qui procède à la destruction de papiers confidentiels avec la mise en place d’un processus assurant la confidentialité des documents en cours de destruction.

Pour en savoir plus, visitez les pages du site confia.fr.

Confia
38 rue de Berri
75008 PARIS
Tél : 0 805 85 81 47
Email : confia@confia.fr

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